LexCard - Sistema de Controle de Abastecimento por Cartão
Sistema de abastecimento via cartão agiliza e moderniza os processos operacionais da unidade gestora, controlando de maneira eficiente os gastos com combustível. Agiliza o atendimento, reduzindo mão-de-obra, dando mais liberdade para abastecer em diversos Postos, 24horas por dia, 7 dias por semana, totalmente interligado com o sistema do compras, frotas, estoque e contabilidade.
Com a operação totalmente gerenciável e em tempo real, o LexCard garante total controle dos custos e das operações dos veículos, evitando assim desperdício e mau uso da verba de abastecimento , bem como oferece vantagens no que diz respeito a comparação entre motoristas, média por carro entre outros.
O Sistema LexCard é composto de cartões magnéticos e de dois módulos (software Cliente e Servidor), que juntos controlam a liberação de abastecimento da frota, nos postos conveniados ou contratados. O módulo servidor ficará instalado na empresa gestora onde este fará toda a análise e controle, para liberação do abastecimento, através de envio e recebimento de dados com o módulo cliente que deverá ser instalado nos postos contratados.
A Comunicação entre os módulos dar-se-á pela internet sendo o servidor com IP fixo. O tempo de resposta depende do tipo de conexão de internet, tendo em média de 10s por autorização.
A autorização do abastecimento do veículo e feita após a análise de vários filtros ou controles, sendo estes:
- Km
- média de consumo
- motorista
- tipo de combustível e
- cota de abastecimento previamente estabelecida.
O sistema LexCard é totalmente integrado com os sistemas de:
- Compras
- Estoque, e
- Frotas
Onde após a emissão do ticket do abastecimento, será gerada automaticamente a requisição do mesmo, no sistema de compras, e baixa no sistema de estoque, podendo ser consultados pelos vários relatórios dos sistemas.
O Posto contratado também poderá consultar sua movimentação através do site da empresa gestora.
A impressão do ticket de abastecimento é feito por mini-impressora e a leitura do cartão por mini-teclado, fornecidos pela Duralex Sistemas.
Principais Vantagens:
- Simplifica o gerenciamento de frotas;
2. Elimina o pedido de adiantamento e reembolso;
3. Permite o controle total das despesas efetuadas, diminuindo os riscos de abusos comuns no sistema de reembolso via notas fiscais;
4. Possibilita uma melhor administração do fluxo de caixa;
5. Você define uma única data de vencimento e pode acompanhar pela internet todos os débitos.
6. Controle sobre o Consumo médio do veículo, eliminando assim o risco de abastecimento do veículo com cartão de outro;
7. Bloqueio automático por parte da unidade gestora no caso de qualquer eventualidade.
8. Identificação do Motorista
9. Transações on-line e on-time
10. Cartão com tarja magnética e identificação do veiculo e da unidade gestora.
Integração com o sistema de estoque desktop:
Menu Movimentação
- Distribuição de combustível contendo as seguintes informações:
a) Dados da compras:
1. Ano
2. Tipo da Compra
3. Compra
b) Credores vencedores
c) Itens vencidos
d) Veículos distribuídos:
1. Veículo
2. Quantidade
Menu Consulta
- Consulta saldo de combustível:
a) Veículo (placa)
b) Secretaria
Menu Relatórios
- Veículos
a) Abastecimentos
1. Extrato do veículo
